1. Điều khoản chung:
1.1. Tất cả những điều khoản về việc sử dụng Vivavivu để mua vé máy bay, đặt phòng, thanh toán đặt chỗ và các dịch vụ khác mà Vivavivu cung cấp được đăng tải trên trang web Vivavivu và được cung cấp, cập nhật bởi đội ngũ của Vivavivu.
1.2. Tất cả đội ngũ nhân viên của trang web Vivavivu trực thuộc CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH BIỂN ĐÔNG có trụ sở hoạt động tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Thông tin chi tiết của Vivavivu có trong mục "Liên hệ" được đăng tải trên trang web Vivavivu.
1.3. Định nghĩa một số cụm từ:
a) Cụm từ "bất khả kháng" trong điều khoản sử dụng Vivavivu được sử dụng cho các trường hợp những sự kiện xảy ra không thể ngăn chặn, chống cự hoặc thay đổi được như chiến tranh, thiên tai (lũ lụt, hoả hoạn, núi lửa phun trào, bệnh dịch, v.v…), khủng bố, đình công, hacker tấn công các mạng lưới internet hoặc các loại virus vi tính gây ra tắc nghẽn hoặc làm giảm chất lượng dịch vụ, sản phẩm.
b) Cụm từ “hoàn tất giao dịch mua đơn hàng” trong điều khoản sử dụng Vivavivu được hiểu là hành động sản phẩm dịch vụ (vé máy bay, khách sạn, dịch vụ khác, …) đã được hoàn tất mua từ nhà cung cấp dịch vụ (hãng hàng không, khách sạn, dịch vụ khác, …) và nếu có bất kì thay đổi nào tiếp sau đó đều phải tuân thủ theo quy định về các điều kiện giá dịch vụ từ phía nhà cung cấp.
c) Cụm từ “dịch vụ” trong điều khoản sử dụng Vivavivu được hiểu là các sản phẩm do Vivavivu cung cấp như vé máy bay, phòng khách sạn, hoặc các sản phẩm dịch vụ khác.
d) Cụm từ “nhà cung cấp dịch vụ” được hiểu là bên trực tiếp cung cấp các sản phẩm dịch vụ như các hãng hàng không, khách sạn, hoặc các nhà cung cấp dịch vụ khác mà không phải là Vivavivu.
1.4 Vai trò của Vivavivu trong hợp đồng dịch vụ:
1.4.1 Vivavivu cung cấp vé máy bay và vé máy bay giá rẻ cho hành khách với tư cách là đại lý được công nhận bởi Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế (IATA) cho các hãng hàng không truyền thống và trực thuộc sự quản lý của IATA (BSP Airlines). Riêng đối với các hãng hàng không giá rẻ (LCC) và các hãng hàng không không trực thuộc sự quản lý của IATA (non-BSP Airlines), Vivavivu cung cấp vé máy bay và vé máy bay giá rẻ thông qua các hợp đồng được ký kết trực tiếp với các LCC.
1.4.2 Vivavivu cung cấp dịch vụ thuê phòng với tư cách là đơn vị thực hiện việc đặt phòng. Vivavivu không phải là đơn vị đại diện, sở hữu, quản lý, điều hành, kiểm soát hoặc đảm bảo cho bất kì sản phẩm phòng ở, khách sạn hay dịch vụ nào trên trang web hoặc các trang kết nối.
1.5 Vivavivu có trách nhiệm thay mặt các hãng hàng không ký kết hợp đồng vận chuyện với hành khách với tư cách là đại lý được IATA công nhận.
1.6. Vivavivu không chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ từ nhà cung cấp dịch vụ như chất lượng tàu bay, chất lượng phòng ở, chất lượng dịch vụ, phương án thực hiện hợp đồng giữa nhà cung cấp (hãng hàng không, khách sạn, nhà cung cấp dịch vụ khác) và hành khách, thái độ chăm sóc khách hàng, sự an toàn, bảo mật thông tin của nhà cung cấp.
1.7. Đội ngũ của Vivavivu thực hiện các trách nhiệm hỗ trợ của mình theo điều khoản sử dụng bằng điện thoại, email, tin nhắn sms, số fax, thư, các kênh trực tuyến (Zalo OA, Facebook,…) và trực tiếp tại văn phòng theo khung giờ làm việc của Vivavivu. Khung giờ làm việc có thể thay đổi theo tình hình thực tế mà không cần báo trước và sẽ được cập nhật trên trang web Vivavivu. Vivavivu không giải quyết các yêu cầu của hành khách trong dịp nghỉ lễ theo lịch của Chính phủ. Thông tin chi tiết sẽ được cập nhật trên trang web Vivavivu.
1.8. Thông tin giá dịch vụ và chi phí khác:
1.8.1 Giá dịch vụ trên trang web Vivavivu bao gồm: giá dịch vụ do nhà cung cấp định ra, các loại phí thuế (phí sân bay, phí hệ thống, phí dịch vụ khách sạn) và phí dịch vụ của Vivavivu. Các loại dịch vụ cộng thêm không bao gồm trong giá dịch vụ do nhà cung cấp định ra phải được thanh toán thêm bởi khách hàng (không bắt buộc). Tất cả các loại phí cộng lại được gọi là "Tổng giá tiền". Vivavivu có trách nhiệm thông báo đến hành khách "Tổng giá tiền" trước khi tiến hành thanh toán và hoàn tất giao dịch mua đơn hàng.
1.8.2 Một số lưu ý về phí phụ thu của khách sạn: các loại dịch vụ cộng thêm không bao gồm trong giá phòng do khách sạn định ra phải được thanh toán thêm bởi khách hàng và nằm ngoài tâm kiểm soát của Vivavivu. Phí phụ thu từ các khách sạn bao gồm: phí khu nghỉ dưỡng, phí năng lượng, phí quản lý hành lý, phí giao báo, phí an ninh trong phòng, phí đi du lịch/ đi tour, phí vệ sinh phòng, phí phát sinh tùy chọn và chi phí tiêu dùng cá nhân hoặc các loại phí trung chuyển, vận chuyển, v.v…